Hoe pak je MVO teambuilding rapportage concreet aan in je jaarverslag? Steeds meer MVO-managers krijgen die vraag, nu CSRD verplicht wordt. Je hebt een mooie maatschappelijke teamdag georganiseerd, de buurt was blij, je team stralend — maar hoe vertaal je dat naar een jaarverslag dat standhoudt bij de accountant? Bij Teambuilding met Impact leveren we sinds 2012 een gestandaardiseerd impactrapport op. Daarmee rapporteer je je maatschappelijke bijdrage bedrijf niet als vaag verhaal, maar als harde, controleerbare cijfers onder CSRD en SROI.
MVO teambuilding rapportage: de vier dimensies
De basis van ons rapport is een meting over vier dimensies: verbinding, betekenis, plezier en groei. Samen vormen die een totaalscore van 100. Een score boven de 75 beschouwen wij als uitstekend.
Verbinding en betekenis als kern
Verbinding meet of het team zich na de dag sterker verbonden voelt. Betekenis kijkt of deelnemers snappen welke maatschappelijke waarde ze leverden. Juist die twee dimensies vullen de CSRD-onderdelen over personeel en gemeenschap.
Plezier en groei als bewijs van blijvend effect
Plezier laat zien of de dag energie gaf; groei of mensen elkaar durven aanspreken. Samen geven de vier dimensies een compleet beeld dat verder gaat dan 'leuk gehad'.
CSRD teambuilding: ESRS S1 en S3
Grote ondernemingen moeten vanaf boekjaar 2025/2026 rapporteren volgens de ESRS-standaarden (Europese Commissie). Twee onderdelen zijn voor jou relevant.
ESRS S1 — Own Workforce
Hieronder valt het welzijn en de ontwikkeling van je eigen medewerkers. Een LEGO® Serious Play sessie of een 'Handen uit de mouwen' dag levert data over betrokkenheid en psychologische veiligheid. DHL rapporteert 'employee engagement' al als kern-KPI, met een doel van meer dan 80% in 2030 (DHL).
ESRS S3 — Affected Communities
Hieronder valt de impact op de gemeenschap om je heen. De uren die je team bij de Voedselbank of bij MeerWaarde stak, horen hier thuis. De SER bevestigt dat vrijwilligerswerk en sociale stages in het duurzaamheidsverslag mogen (SER).
SROI teambuilding bij aanbestedingen
Naast het jaarverslag speelt SROI een rol bij overheidsaanbestedingen. SROI (Social Return on Investment) vraagt om meetbare maatschappelijke inzet. Onze rapporten bevatten aantallen deelnemers, bestede uren en de partnerorganisatie — precies wat een aanbestedende dienst wil zien.
Maatschappelijke bijdrage bedrijf concreet maken
Met SROI teambuilding vertaal je een teamdag naar een concreet getal: zoveel uren maatschappelijke inzet, gekoppeld aan een erkende partner. Zo wordt je maatschappelijke bijdrage bedrijf geen sentiment maar een feit.
Wat telt er mee als uren?
Niet alleen de klus telt. Ook de reistijd naar de partner, de voorbereiding met de lokale organisatie en eventuele LEGO® Serious Play reflectie vooraf horen bij de maatschappelijke inzet. Wij specificeren dat per onderdeel, zodat de aanbestedende dienst precies ziet waar de uren vandaan komen.
Impact rapporteren jaarverslag in drie delen
Ons impactrapport bestaat uit drie heldere delen, zodat je het direct kunt overnemen.
Deel 1: de feiten
Aantallen deelnemers, duur, locatie en de lokale partner. Voorbeeld: 24 medewerkers van Rabobank hielpen een ochtend bij een buurttuin van de Gemeente Haarlemmermeer.
Deel 2: de meting
De vier dimensies vóór en na, met de totaalscore op 100. Bij een recente teamdag met Ons Tweede Thuis kwamen we uit op 82 — ruim boven de grens van 75 voor 'uitstekend'.
Deel 3: de vertaling naar CSRD/SROI
Hier koppelen we de cijfers aan de juiste ESRS-paragrafen en aan je SROI-verplichting. Klaar om op te nemen in het jaarverslag of de MVO-rapportage.
Voorbeeld uit de praktijk: VIG Social Active Day en Rabobank
Ook landelijke organisaties zetten deze lijn in. De Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (VIG) zette de 'Social Active Day' in als vorm van corporate volunteering, waarbij medewerkers een dag maatschappelijk actief zijn. En een financieel team van Rabobank koos voor een ochtend bij de Voedselbank: sorteren, vullen en uitdelen van pakketten, gevolgd door een gesprek met vrijwilligers. Dat soort initiatieven vullen dezelfde ESRS-paragrafen in als onze teamdagen — alleen meten en rapporteren wij het voor je, zodat finance het zonder discussie kan overnemen.
De planning rond je boekjaar
Mijn advies: plan de teamdag ruim vóór de rapportageperiode. Zo heb je het complete 3-delige rapport op tijd liggen en hoef je in de drukste weken van het jaar niet meer te graven naar bewijslast. Een teamdag in het najaar levert zo een vliegende start voor het jaarverslag van het daaropvolgende boekjaar.
Waarom een meetbaar rapport de discussie met finance beslecht
Ik hoor het vaak: de MVO-afdeling wil wel, maar finance vraagt om onderbouwing. Een 3-delig rapport met harde cijfers — aantallen, uren, score én de ESRS-koppeling — neemt dat bezwaar weg. Bij een teamdag bij Ons Tweede Thuis konden we precies aantonen hoeveel uur maatschappelijke inzet er was geleverd, gekoppeld aan een erkende partner. Geen verhaal, maar feiten waar de accountant mee kan werken.
Teambuilding met Impact-koppeling
Bij Teambuilding met Impact is rapportage geen bijproduct maar onderdeel van de afspraak. Na elke teamdag krijg je een 3-delig impactrapport dat je zonder omwegen in je jaarverslag zet. Zo wordt je MVO teambuilding rapportage niet de bottleneck, maar de kroon op de dag. Bekijk onze programma's of lees hoe je maatschappelijke impact van je teamdag meet. Wij maken deel uit van WeAreImpact, een netwerk van sociale ondernemers dat maatschappelijke impact koppelt aan meetbaar zakelijk resultaat.
Veelgestelde vragen
Welke CSRD-standaard hoort bij een teamdag?
Vooral ESRS S1 (eigen medewerkers) en ESRS S3 (gemeenschap). Onze rapporten maken die koppeling expliciet, zodat je niet zelf hoeft te puzzelen.
Kan ik het rapport ook voor SROI gebruiken?
Ja. De feiten uit deel 1 — uren en partner — vormen precies de onderbouwing die een overheidsaanbesteding met SROI-verplichting vraagt.
Hoe snel heb ik het rapport na de teamdag?
Binnen een week na afloop ontvang je het complete 3-delige rapport, klaar om te delen met finance en HR.
Maak van je teamdag geen losse gebeurtenis, maar een onderbouwd onderdeel van je MVO-verhaal. Neem contact op via onze contactpagina en we zorgen dat je rapporteert met cijfers waar niemand omheen kan.