Impact Day organiseren

Een impact day is een teamdag waarop jullie medewerkers een ochtend of middag écht iets betekenen voor de buurt — en daarna precies weten wat ze hebben opgeleverd. Geen bowlen, geen lasergamen. Wel een dag bij de Voedselbank Haarlemmermeer of MeerWaarde, afgesloten met een LEGO® Serious Play®-reflectie en een concreet impactrapport via IctusGo.nl. Dat rapport gebruik je direct in je MVO-jaarverslag.

Ik ben Vincent van Munster, oprichter van Teambuilding met Impact en gecertificeerd LEGO® Serious Play®-facilitator. Ik zie het keer op keer bij onze sessies in Haarlemmermeer: teams die samen impact maken, groeien sneller dan teams die alleen maar een leuk uitje hebben gehad. Hieronder lees je hoe zo’n dag eruitziet en waarom hij anders is dan elke andere teambuilding.

Wat is een impact day precies?

Een impact day (ook wel impactdag of bedrijfsvrijwilligersdag genoemd) is een georganiseerde werkdag waarin je team vrijwillig aan de slag gaat voor een maatschappelijke partner. Denk aan het vullen van voedselpakketten, het opknappen van een buurttuin of het bouwen van meubels voor een zorginstelling. Het verschil met een gewoon teamuitje? De opbrengst is zichtbaar, voelbaar én meetbaar.

Bij ons bestaat de dag uit drie delen:

De klus. Jullie gaan aan de slag bij een echte partner in de regio Haarlemmermeer.
De reflectie. Met LEGO® Serious Play® brengen we in beeld wat het team heeft geleerd over samenwerken.
Het bewijs. Nog dezelfde week krijg je een impactrapport via IctusGo.nl met uren, bereik en maatschappelijke waarde.

Een doorsnee dagindeling

09:00: Ontvangst op de locatie — korte kick-off met de partner
09:30: Aan de slag: de daadwerkelijke klus
12:30: Lunch (verzorgd, vaak mét de mensen van de partner)
13:30: LEGO® Serious Play®-reflectie over team en samenwerking
15:00: Terugkoppeling en het persoonlijke impactmoment
15:30: Afsluiting — het team gaat met trots naar huis

Geen dag is hetzelfde, omdat elke “plek met een verhaal” zijn eigen vraag heeft. Bij Ons Tweede Thuis leerde een directieteam ooit meer over luisteren in één middag dan in een jaar vergaderen.

Wat levert een impact day op?

Voor het team, de maatschappij én voor jouw rapportage:

Verbinding die blijft zitten. 94% van de medewerkers voelt zich positiever na vrijwilligerswerk via de werkgever.
Lagere uitstroom. Medewerkers in purpose-programma’s vertonen 57% minder verloop.
Harde cijfers voor je jaarverslag. Via IctusGo.nl vertalen we de dag naar uren en maatschappelijke waarde — klaar om te delen met HR, MVO en de directie.
Werkgeversmerk met inhoud. 91% van de millennials kiest bij voorkeur een werkgever die maatschappelijk betrokken is.

Waarom wij anders zijn dan de rest

Geen enkele andere aanbieder in Nederland combineert deze drie zaken:

Een automatisch impactrapport via IctusGo.nl. Concurrenten geven hooguit een groepsfoto. Wij geven je cijfers.
Lokale verankering in Haarlemmermeer. Wij werken met named partners: Voedselbank Haarlemmermeer, MeerWaarde, Ons Tweede Thuis, Gemeente Haarlemmermeer en Rabobank.
LEGO® Serious Play® als verdiepingslaag. Geen enkele andere impact day koppelt vrijwilligerswerk aan een wetenschappelijk onderbouwde reflectiemethode.

Een voorbeeld uit de praktijk

Bij de Voedselbank Haarlemmermeer vulde een team van 25 medewerkers in een ochtend 180 pakketten. Na de lunch bouwden ze met LEGO® Serious Play® hun inzicht over samenwerken. Het resultaat: 45 uur maatschappelijke inzet, vastgelegd in een IctusGo.nl-rapport dat de HR-manager direct gebruikte in het MVO-jaarverslag. De directeur hoefde niets uit te leggen — de cijfers spraken.

Een ander team ging aan de slag bij Ons Tweede Thuis. Daar leerde de directie meer over écht luisteren in één middag dan in een jaar vergaderen. Die ervaring zit nog maanden later in de teamcultuur.

Voor wie is een impact day?

HR-manager Hannah die intern moet verantwoorden waarom dit budget niet naar een standaard uitje gaat — het rapport is haar bewijs.
Directeur David die employer branding zoekt die verder gaat dan één middag plezier.
MVO-coördinator Miriam die harde data nodig heeft voor het jaarverslag.
Zorgmanager Zoë die een team met hoge werkdruk even wil opladen op een plek met een verhaal.

Wat kost het en hoe start je?

Een impact day is er vanaf een halve dag voor kleine teams tot een meerdaags programma voor 300 medewerkers. Je hoeft het niet zelf te organiseren: wij regelen de partner, de begeleiding en het rapport. Jij levert het team en de goede intentie.

Benieuwd hoe een impact day er voor jouw team uitziet? Laten we samen kijken naar een datum en een partner die bij jullie past.

Benieuwd hoe een impact day er voor jouw team uitziet? Plan een vrijblijvende kennismaking — we kijken samen naar een datum en een partner die bij jullie past.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een impact day en gewone teambuilding?

Bij gewone teambuilding staat het team centraal. Bij een impact day staat een maatschappelijke partner centraal en is het team dé motor. Het verschil merk je de volgende dag: mensen praten niet over de lunch, maar over wat ze hebben betékend.

Hoe lang duurt een impact day?

De kortste variant is een ochtend van 3,5 uur. De meeste bedrijven kiezen voor een hele dag (09:00–15:30) met de reflectie aan het eind.

Wat krijgt ons bedrijf achteraf als bewijs van de impact?

Binnen een week een persoonlijk impactrapport via IctusGo.nl: aantal uren, aantal bereikte mensen en de vertaalde maatschappelijke waarde. Dat rapport is direct bruikbaar in je MVO- of ESG-jaarverslag.